• 本当のありがとう
• 2010年09月03日

新入社員で形成される事務効率委員会。この写真は集大成とも

言える最終日の発表会です。

事務効率委員会の発端は遡ること３年以上も前に１年生にしか

解らない不効率な業務を１年生の目で改善してみる。

１年生のための１年生しか出来ない取り組み。これがスタート

でした。

 

１年生も２年生となり２年生は３年生へ、新人スタッフも立派なプロと

して成長しました。

このたび、２年生が集まり、発表会を行ったわけです。この日、現在の

１年生に引き継がれ委員会もさらにグレードが出てくるのではと

期待しています。

 

１年生の取り組みは基本的に先輩や上席者からの圧力がかかります。

誰だって現状の慣れ親しんだ作業が良いに決まっています。

しかし、その慣れ親しんだ方法論が、全く業務を知らない人にとっては

とても効率が悪く見えたり、無駄なものが見えたりするものです。

 

圧力に屈せず、自らの方法論や無駄を撤廃した事は本当に

ありがたいと思っています。

 

発表会の前は委員会のスタッフも何度も何度も打合せを重ね、

いよいよの発表会当日。

具体化された業務の見直しと実際にルールや基準が変更している

改善計画もありました。

深堀りし、納得できる内容に出席した先輩スタッフや上席者も感動して

いました。

 

本当にありがとう。。。